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香港公司年审与审计全面解析:区别与流程一目了然

发布时间:2025-12-02 09:22:23

一、香港公司年审:维持合法运营的基石

香港公司年审是法律规定所有注册公司每年必须完成的行政程序,其核心目的是确保公司信息的准确性和时效性,维护公司的合法存续状态。

年审包含两个核心文件:

  1. 商业登记证续期:此证书有效期为一年,每年需更换新证。根据2025年最新标准,一年期商业登记证政府费用为2250港币

  2. 提交周年申报表:即NAR1表格,政府收费105港币。该表格用于向公司注册处申报公司最新基本信息。

因此,仅政府收费部分,年审基本费用合计为2355港币(可能存在微小调整)。

周年申报表需要更新哪些信息?

周年申报表需要全面反映公司的当前状况,包括:公司名称、注册资本、股东结构、董事详情、注册地址和法定秘书等信息的变更情况。即使信息无变更,也需提交“无变更声明”。

年审时间要求:必须在公司成立周年日后的42天内完成。

二、香港公司审计:财务合规的核心要求

香港公司审计是针对公司财务状况的专业核查,由第三方独立注册会计师对财务报表进行查验,以确保其真实性和公允性。

审计的核心内容包括:

  • 做账:整理公司财务资料,编制符合香港会计准则的财务报表(资产负债表、损益表等)

  • 审计:持牌会计师对账目进行核查,验证交易真实性

  • 出具审计报告:形成结论性意见,作为报税依据

审计所需材料清单:

  • 公司注册文件(注册证书、商业登记证等)

  • 银行月结单及流水记录

  • 业务往来文件(购销合同、发票、货运单据等)

  • 运营开支凭证(租金、工资、水电费等)

特殊情况处理:对于无运营的公司,可申请无运营审计报告,但仍需履行审计申报义务。根据香港税务局规定,自2023年4月1日起,所有香港公司无论是否有运营,都必须进行审计报税。

三、年审与审计的关键区别对比

下表清晰展示两项工作的主要差异:

比较项目

年审

审计

性质

行政申报,维护公司合法存续状态

财务核查,确保账目真实合规

负责机构

公司注册处、税务局

持牌注册会计师(CPA)

主要内容

更新商业登记证、提交周年申报表

做账、审计、出具审计报告

时间要求

成立周年日后42天内

新公司第18个月首审,后续每年审计

法律后果

逾期罚款,公司可能被除名

影响报税,可能导致银行账户冻结

四、常见误区与合规建议

误区一:“公司无运营,无需做审计”

正解: 即使公司无业务,也需提交无运营审计报告,不可完全免除审计义务。

误区二:“年审和审计是同一回事”

正解: 两者性质、内容、执行机构完全不同,是独立的法定要求。

合规建议:

  • 提前规划时间,避免逾期产生罚款

  • 选择专业服务机构,确保流程规范无误

  • 妥善保管业务单据,便于审计工作顺利进行

总结

香港公司的年审和审计是保障企业合规运营的两大支柱。年审关注“公司是否合法存在”,审计侧重“财务是否真实合规”。两者并非替代关系,而是互补共存的法律要求。

对于企业主来说,既要重视每年更新商业登记证和提交周年申报表的年审工作,也不能忽视财务账目的审计报税义务。只有两者兼顾,才能确保香港公司持续合法运营,在国际市场上建立良好信誉。

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